在克东县人民法院,有一个十分重要,但当事人却不知道的地方。这里整齐划一,所有小蓝盒紧紧罗列,有序摆放。别小看了这些蓝盒子,它们是法官这些年来办案的心血,是书记员辛苦加班加点的工作成果,是记录案件的重要纸质材料,还有专人为它们服务哩!这个“秘密基地”就是克东法院档案室。
走进档案室,首先看到的是电子设施:电脑一台、彩色复印机一台、扫描仪一台。别小看了这个电脑,它里面装着档案管理系统,查阅卷宗、整理卷宗、签收查档都必须经过电脑记录、保存,避免档案丢失。彩色复印机主要用于复印实体卷宗。扫描仪主要用于扫描卷宗档案,各庭书记员结案后十日内对卷宗进行归档,一定会用到它!
档案分为两个部分,一部分是案件卷宗档案,另一部分是文书档案。档案员为了管理方便,在每一个密集架上面贴上自制小条,小条上面写的卷宗类型、卷宗产生日期,查找十分方便。
档案室配备了空调机、加湿器以及消防装置等硬件设施,达到了档案室“十防”要求,即“防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防盗、防有害气体、防水、放高温”,确保档案安全,保护好“不可再生资源”。
克东法院今后将全面实现档案管理工作规范化、制度化、科学化、便捷化,充分开发利用法院档案资源,用档案服务审判、服务群众、服务社会。